メンバー招待

組織に新しいメンバーを追加するには、招待を送信します。招待されたユーザーは、招待リンクからアクセスして組織に参加できます。

招待の送信

基本的な招待

  1. サイドバーの「メンバー」をクリック
  2. 「メンバーを招待」をクリック
  3. 以下の情報を入力:
    • メールアドレス: 招待先のメールアドレス(オプション)
    • ロール: 付与するロール(Admin, Member)
  4. 「招待を作成」をクリック

招待リンク

招待を作成すると、招待リンクが生成されます:

https://guidebook.dev/invite/{token}

このリンクを招待先のユーザーに共有してください。

メール通知

メールアドレスを入力した場合、招待メールが自動送信されます。メールには:

  • 招待リンク
  • 組織名
  • 有効期限

が含まれます。

一括招待

複数のメンバーを一度に招待できます(最大50件)。

手順

  1. サイドバーの「メンバー」をクリック
  2. 「一括招待」をクリック
  3. メールアドレスを入力(1行に1アドレス、またはカンマ区切り)
  4. ロールを選択
  5. 「招待を送信」をクリック

入力形式

user1@example.com
user2@example.com
user3@example.com

または

user1@example.com, user2@example.com, user3@example.com

一括招待の結果

一括招待後、各メールアドレスの結果が表示されます:

ステータス説明
invited招待を送信しました
existing既に組織のメンバーです
already_invited既に招待済みです

チームへの同時追加

招待時にチームを指定すると、招待を承認したユーザーが自動的にチームに追加されます。

手順

  1. 招待作成画面で「チーム」を選択
  2. 追加先のチームを選択(複数選択可)
  3. 「招待を作成」をクリック

招待の管理

保留中の招待

送信済みで未承認の招待を確認できます:

  1. メンバーページを開く
  2. 「保留中の招待」タブをクリック

表示される情報:

  • メールアドレス
  • ロール
  • 有効期限
  • 招待者

招待のキャンセル

保留中の招待をキャンセルできます:

  1. 「保留中の招待」タブを開く
  2. キャンセルしたい招待の「キャンセル」ボタンをクリック
  3. 確認ダイアログで「キャンセル」をクリック

キャンセルすると、招待リンクは無効になります。

招待の再送信

招待メールを再送信できます:

  1. 「保留中の招待」タブを開く
  2. 再送信したい招待の「再送信」ボタンをクリック

有効期限が切れている場合、新しいトークンが生成され、有効期限が延長されます。

招待の有効期限

デフォルト期限

招待は作成から7日間有効です。

期限切れの場合

有効期限が切れた招待リンクにアクセスすると、エラーが表示されます。再度招待を送信してください。

招待の承認

招待を受け取った側の手順

  1. 招待リンクをクリック
  2. ログイン(未ログインの場合)
  3. 招待内容を確認
  4. 「参加」をクリック

参加後

参加すると、指定されたロールで組織に追加されます。チームが指定されていた場合、自動的にチームにも追加されます。

権限

招待を送信できるユーザー

ロール招待可能なロール
OwnerAdmin, Member
AdminAdmin, Member
Member不可

注意: Owner または Admin のみがメンバーを招待できます。

トラブルシューティング

招待メールが届かない

  1. 迷惑メールフォルダを確認
  2. メールアドレスが正しいか確認
  3. 招待を再送信

招待リンクが無効

  • 有効期限が切れている可能性があります
  • 招待がキャンセルされている可能性があります
  • 新しい招待を送信してください

既存メンバーを再招待できない

既に組織のメンバーであるユーザーには招待を送信できません。権限を変更する場合は、メンバー管理画面から行ってください。